Vender una vivienda es una operación que va más allá del simple “poner un cartel”. Es un proceso legal y administrativo que requiere tener toda la documentación al día, correctamente revisada y presentada. En Inmosantander lo sabemos bien: una documentación en regla transmite confianza, acelera la compraventa y evita imprevistos en el último momento.

Si estás pensando en vender tu propiedad en Cantabria este 2025, esta guía te ayudará a saber qué necesitas tener preparado y cómo asegurarte de que cada documento esté completo y correcto. Toma nota:

1. Escritura de propiedad o título de compraventa

Este documento es el que te reconoce como legítimo propietario del inmueble. En él se reflejan los datos básicos del bien (ubicación, superficie, linderos, régimen, etc.), así como la forma en que lo adquiriste (compraventa, herencia, donación…).

🔍 ¿Qué revisar?

  • Que tus datos personales estén actualizados.

  • Que los datos del inmueble coincidan con los del Catastro y el Registro de la Propiedad.

  • Si ha habido alguna modificación posterior (como una ampliación o segregación), que esté debidamente reflejada en la escritura.

2. Nota simple del Registro de la Propiedad (actualizada)

Es un documento oficial que proporciona una visión rápida del estado legal de la vivienda. Incluye información sobre quién es el propietario, si hay hipotecas, cargas, servidumbres o embargos.

¿Qué revisar?

  • Que aparezcas tú como propietario único o que coincida con los titulares reales.

  • Que no existan cargas pendientes no reconocidas.

  • Si has cancelado una hipoteca, asegúrate de que también esté cancelada registralmente (no solo pagada al banco).

Consejo: Este documento tiene una validez de 90 días. Es recomendable pedirlo en el momento en que decides poner en venta la propiedad.

3. Certificado de eficiencia energética

Desde 2013 es obligatorio para vender cualquier inmueble. El certificado lo emite un técnico competente y valora la eficiencia energética de la vivienda con una letra (de la A a la G).

¿Qué revisar?

  • Que esté vigente (tiene una validez de 10 años).

  • Que esté debidamente registrado en el portal del Gobierno de Cantabria.

  • Que incluya las medidas de mejora recomendadas (aunque no sean obligatorias).

Consejo: Una mejor calificación puede ser un punto a favor en la venta. Si tu vivienda tiene mejoras como ventanas de doble cristal o calefacción eficiente, asegúrate de que se reflejen.

4. Último recibo del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)

Es un impuesto municipal que debe estar al día para formalizar la venta. Además, el valor catastral incluido en el recibo es una referencia clave para calcular impuestos como la plusvalía.

¿Qué revisar?

  • Que esté pagado el último recibo.

  • Que los datos del inmueble coincidan con los del Catastro (superficie, uso, ubicación…).

  • Si tienes varios inmuebles, asegúrate de presentar el recibo correspondiente a la propiedad en venta.

5. Últimos recibos de suministros (agua, luz, gas)

Aunque no es obligatorio presentar estos documentos ante notario, son muy útiles para demostrar que no existen deudas pendientes con las compañías proveedoras.

¿Qué revisar?

  • Que todos los recibos estén pagados.

  • Que estén a tu nombre.

  • Que los contadores estén operativos (sobre todo si la vivienda está vacía).

Consejo: Facilitar esta información al comprador puede agilizar el cambio de titularidad de los servicios.

6. Certificado de estar al corriente de pagos con la comunidad

Es obligatorio por ley cuando se vende un inmueble que pertenece a una comunidad de propietarios. Se debe solicitar al administrador de fincas.

¿Qué revisar?

  • Que esté firmado por el administrador y tenga fecha reciente (no más de 30 días).

  • Que indique claramente que estás al corriente de pago de todas las cuotas ordinarias y extraordinarias.

  • Si existen derramas aprobadas pero aún no cobradas, también deben mencionarse.

7. Últimas actas de la comunidad de propietarios

Aunque no es obligatorio, es muy recomendable consultar las últimas actas de las reuniones de vecinos.

¿Qué revisar?

  • Si hay derramas aprobadas o previstas (obras, ascensores, tejado, fachada…).

  • Si existen conflictos vecinales relevantes que pudieran disuadir a un comprador.

  • Si se han adoptado decisiones importantes que afecten a la vivienda o al edificio (como cambios en normas de uso, reformas estructurales, etc.).

Consejo: Transparencia genera confianza. Compartir esta información con los interesados puede ayudar a cerrar una venta con mayor seguridad.

8. Inspección Técnica del Edificio (ITE)

Es obligatoria para edificios con más de 50 años, y recomendable para aquellos con más de 30. Evalúa el estado de conservación del inmueble, sus elementos estructurales, accesibilidad y condiciones de seguridad.

¿Qué revisar?

  • Que la ITE esté pasada y favorable.

  • Que no existan deficiencias graves pendientes de reparación.

  • Que esté disponible el informe completo (puede solicitarse al administrador de la comunidad o al Ayuntamiento).

9. Plano del inmueble (si está disponible)

Aunque no es un documento obligatorio, tener un plano actualizado de la vivienda puede facilitar la venta, sobre todo si el comprador tiene intención de reformar.

¿Qué revisar?

  • Que el plano coincida con la distribución actual.

  • Que esté bien representado (mejor si es a escala o digitalizado).

  • Puedes solicitarlo al Catastro o al Ayuntamiento si no lo tienes.

¿Cómo asegurarte de que todo está en orden?

En Inmosantander revisamos personalmente cada documento contigo, pero si quieres anticiparte, aquí tienes algunos pasos clave:

✅ Compara información entre la escritura, nota simple y Catastro. Todo debe coincidir: superficie, lindes, número de finca registral…
✅ Verifica que no falte ningún pago pendiente en comunidad, IBI o suministros.
✅ Consulta con el administrador de la finca si tienes dudas sobre derramas o reformas aprobadas.
✅ Solicita duplicados a tiempo: algunos trámites pueden tardar días (o semanas), especialmente si hay cargas o irregularidades.

Recuerda: cuanto más clara y ordenada esté la documentación, más rápido y seguro será el proceso de venta.

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¿Tienes dudas o ya estás pensando en vender?
En Inmosantander te acompañamos en cada paso, desde la documentación hasta el cierre de la operación:

📍 Oficina Centro: Floranes 11 (entrada Plaza de las Cervezas) ☎️ 942 10 19 99
📍 Oficina Valdenoja: La Pereda 6A ☎️ 942 88 83 82